Spectacles en tournée

Enjeux

Cet été encore, les Scènes d’Été viendront rythmer les journées et animer les soirées des Girondins par des spectacles tout publics, sélectionnés avec soin par le Département, en partenariat avec plus de 200 communes de Gironde. 

En famille ou entre amis, expositions, concerts ou encore représentations à ciel ouvert, plus de 500 spectacles sont proposés, dont plus de la moitié gratuite.

Objectifs

Le Département de la Gironde lance un appel à projets destiné à favoriser l’émergence de propositions artistiques et culturelles. Les propositions retenues seront intégrées à la programmation des Scènes d’Été en Gironde.

Dans le cadre de sa politique de promotion des territoires girondins par la culture, les Scènes d’été en Gironde visent à :

• encourager et mettre en valeur les initiatives artistiques et culturelles proposées durant la période estivale par les communes et les associations sur l’ensemble du territoire girondin,
• faire de la période estivale un temps fort culturel, et du territoire départemental, un espace d’expression et de création artistiques,
• soutenir le tissu associatif girondin par la reconnaissance du bénévolat, et plus largement, l’économie sociale et solidaire de la culture,
• favoriser la participation à la vie culturelle de tous les publics et en particulier ceux relevant des compétences légales du Département (personnes handicapées, allocataires de minima sociaux…).

structures éligibles

Associations titulaires d’une licence n° 2 d’entrepreneur de spectacle.

Public

Cette programmation s’adresse au public le plus large. Elle vise, en particulier, à permettre l’accès et la participation de tous à la vie culturelle.

Descriptif de l'action

Il s’agit pour le Département de la Gironde de soutenir la création artistique professionnelle, de mettre en valeur les territoires girondins et de dynamiser la vie locale en donnant la possibilité à chaque commune de Gironde d’accueillir ces manifestations.

Chaque année, le Département de la Gironde sélectionne une vingtaine de spectacles et les propose aux communes, associations, offices de tourisme et établissements publics du département pour leur programmation estivale. Les spectacles se jouent « hors les murs » dans les salles, les lieux patrimoniaux, les espaces publics et les espaces naturels.

En cas de sélection, les équipes techniques et artistiques auront la charge de l’installation de la régie son et lumières si nécessaire. Il est impératif de penser dans sa candidature, une installation technique adaptée aux lieux de diffusion tels que cités sur les exemples ci-dessus.

Chaque année, les Scènes d’été Itinérantes totalisent plus de 100 équipes artistiques candidates, 20 projets retenus, près de 120 représentations, environ 35 000 spectateurs.

Chaque année, les Spectacles en tournée totalisent près de 150 représentations sur 80 communes et environ 35 000 spectateurs du 1^er juin au 30 septembre.

Financement du Département

Les projets sélectionnés par le jury peuvent bénéficier de plusieurs avantages.

• Une aide à la diffusion par :
  • un accompagnement des porteurs de projets par des entretiens individuels
  • la réalisation d’une vidéo promotionnelle pour chacun des 20 spectacles retenus par le Jury.
  • la réalisation d’une brochure et d’un extranet pour les projets sélectionnés par le jury et porté à connaissance de chaque acheteur potentiel du territoire girondin (communes, CDC, offices de tourisme, associations)
  • une mise en contact des équipes artistiques sélectionnées et des diffuseurs girondins.
• Des aides financières par :
  • le versement d’une subvention permettant une atténuation du prix de vente du spectacle, en fonction du nombre d’habitants de la commune où se déroule la représentation :
    • réduction de 50 % du prix de vente pour les communes de moins de 5 000 habitants
    • réduction de 30 % du prix de vente pour les communes de plus de 5 000 habitants
    • réduction de 10 % du prix de vente pour les communes de plus de 10 000 habitants.
    • Le montant de la réduction est plafonné à 1 000 € par représentation.
  • le versement des subventions se fera en deux temps :
    • 70% de la somme votée au démarrage de la saison (juin)
    • Solde versé à la réception de la totalité des attestations de service fait, en fonction du nombre de représentations réalisées.
• Une aide en communication par une campagne de publicité générique Scènes d’Été en Gironde mise en œuvre par le Département (affichage, annonces presse, spot radio, bannières de publicité sur internet, réseaux sociaux, partenariats médias, conférence de presse)
• Une aide en prêt de matériel par la possibilité d’une convention de prêt entre l’organisateur et l’Institut départemental de développement artistique et culturel (sous réserve de la disponibilité du matériel). La liste des besoins matériels est jointe dès la candidature, si besoin.

Procédure

• Avril-juillet : période de rendez-vous individuels pour les candidats qui le souhaitent.
• Octobre : sélection des projets
  • vérification des critères d’éligibilités et présélection des projets par la Direction de la Culture et de la Citoyenneté, en concertation avec l’IDDAC
  • sélection des projets par un jury de 18 membres, composé d’élus du Département de la Gironde et de personnalités du monde des arts, de la culture et des médias, et renouvelé par moitié chaque année
• Novembre à février : aide à la diffusion
  • réalisation de l’outil promotionnel audiovisuel
  • mise en ligne et impression du catalogue des projets retenus
  • rencontre professionnelle : équipes artistiques sélectionnées et diffuseurs girondins
• Jusqu’en mars : recherche et réception des engagements
  • Démarches des chargés de diffusion auprès des diffuseurs Girondins.
  • Envoi des notifications d’engagement saisies sur l’extranet des projets retenus par les diffuseurs au Département de la Gironde
  • Chaque projet devra réunir 4 engagements minimum, 10 au maximum sur des communes différentes pour faire partie de la programmation.